Een woning erven
in Spanje.Erfenis, fiscaliteit en bijstand bij verkoop.

Leg deze stukken klaar

• De overlijdensakte en de laatste woonplaats en nationaliteit van de overledene.
• Een kopie van het beschikbare Nederlandse of Spaanse testament.
• Een eventuele verklaring van erfrecht of Europese erfrechtverklaring.
• De contactgegevens van de notaris die de nalatenschap behandelt.

Wat regelen wij? Wij controleren welke stukken voor de Spaanse afwikkeling bruikbaar zijn en welke afschriften, vertalingen of aanvullende verklaringen nodig zijn. Is er geen testament bekend? Meld dat; laat niet eerst op eigen initiatief allerlei documenten opmaken.

Voor een NIE-aanvraag heeft u doorgaans nodig

• Een geldig paspoort of, voor EU-burgers, een geldige identiteitskaart, met de vereiste kopie.
• Uw volledige persoonsgegevens, woonadres en contactgegevens.
• Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier EX-15, met als reden uw betrokkenheid bij de Spaanse erfenis.
• Het formulier voor de aanvraagkosten, Modelo 790 code 012, en betaling volgens de gekozen aanvraagroute.
• Bij vertegenwoordiging: een volmacht die de NIE-aanvraag uitdrukkelijk toestaat, de identiteitsgegevens van de vertegenwoordiger en de vereiste gewaarmerkte identiteitskopie.

Bij een aanvraag via het consulaat kan ook bewijs van uw woonplaats in het consulaire gebied nodig zijn. Voor minderjarigen gelden aanvullende stukken.

Wat regelen wij? Wij begeleiden de aanvraagroute en formulieren en geven vooraf aan welke kopieën en volmacht nodig zijn. Heeft u al een NIE? Bezorg ons dat nummer en het beschikbare bewijs.

Voor de woning hebben we nodig

• De Spaanse aankoopakte, de escritura, als u die heeft.
• Het volledige adres en bij voorkeur de kadastrale referentie.
• Een recent IBI-biljet met de gegevens van de gemeentelijke onroerendezaakbelasting.
• Beschikbare hypotheekgegevens en informatie over openstaande lasten.
• Een recente nota simple, als deze al beschikbaar is.

Wat regelen wij? Met de beschikbare woninggegevens onderzoeken we de inschrijving in het eigendomsregister en vragen we binnen onze opdracht de benodigde registerinformatie op. Ontbreekt de aankoopakte? Begin met het adres en eventuele oude stukken; we bespreken hoe een afschrift kan worden verkregen.

Een bankuittreksel of saldoverklaring? Een rekeningafschrift toont transacties. Voor de nalatenschap is vooral de officiële verklaring van de bank over de tegoeden en eventuele schulden op de overlijdensdatum van belang.

Leg klaar voor de aanvraag bij de bank

• Naam van de bank en bekende rekeningnummers of IBAN’s.
• De overlijdensakte en uw geldige identiteitsbewijs.
• Stukken die uw positie als erfgenaam aantonen: doorgaans het testament met de relevante registerverklaring, of een verklaring van erfgenamen als er geen testament is.
• Een passende volmacht als wij de informatie namens u opvragen.
• Beschikbare leningsovereenkomsten, hypotheekgegevens en verzekeringspolissen.

Wat regelen wij? We stemmen met de bank af welke Nederlandse of Spaanse erfrechtelijke stukken zij nodig heeft en vragen binnen onze opdracht de saldo- en schuldgegevens op. Informatie opvragen is een andere stap dan het vrijgeven of verdelen van het geld; daarvoor vraagt de bank aanvullende afwikkelingsstukken.

Welke certificaten bedoelen we? Het Spaanse testamentenregister geeft informatie over een geregistreerd testament en de betrokken notaris. Een afzonderlijk registercertificaat kan informatie geven over verzekeringen die bij overlijden uitkeren.

Wat levert u aan?

• De overlijdensakte, overlijdensdatum en plaats van overlijden.
• De volledige naam en persoonsgegevens van de overledene, met een bekend NIE- of identiteitsnummer.
• Beschikbare gegevens van een Spaanse notaris of verzekeraar.

Wat regelen wij? Wij bekijken welke certificaten nodig zijn, wanneer ze kunnen worden aangevraagd en in welke vorm de overlijdensakte vereist is. Binnen onze opdracht verzorgen we de aanvraag. Het registercertificaat zelf is geen kopie van het testament of de verzekeringspolis; die stukken worden waar nodig afzonderlijk opgevraagd.

Voor het voorbereiden van de volmacht

• Een kopie van het geldige identiteitsdocument van iedere persoon die een volmacht geeft.
• Volledige namen, woonadressen, persoonsgegevens en eventuele NIE-nummers.
• Gegevens over de overledene en de Spaanse bezittingen.
• Welke handelingen wij moeten kunnen uitvoeren: bijvoorbeeld erfenisafwikkeling, NIE-aanvraag, bankzaken of verkoop.
• De contactgegevens van uw notaris in Nederland.

Wat regelen wij? Wij bereiden de tekst en bevoegdheden voor en stemmen de ondertekening met uw notaris af. Voor gebruik in Spanje controleren we welke afschriften, vertaling of apostille nodig zijn. Laat de volmacht daarom eerst afstemmen voordat u ondertekent. U blijft de beslissingen nemen.